ProjektledarDetta är en maskinell transkribering (KB-Whisper) av avsnittet som publicerades 2026-07-16. Fel kan förekomma.
Lyssna på avsnittet: AI20: Ny röstfunktion i ChatGPT – vad det betyder för projektledare
Transkribering
Tänk inte: Vilken modell är bäst? Utan snarare: Hur mycket resonemang kräver uppgifter? Den du hör prata är ChatGPT. Det är ljud numera, plus att ChatGPT. ChatGPT fick här i veckan en ny funktion. Eller rättare sagt en uppdaterad röstfunktion.
Så den är numera mycket bättre på att lyssna och prata. Den var tidigare absolut bäst av alla. Och nu är den ännu bättre. Så jag tänkte att vi gör en intervju med ChatGPT här och ser vad som händer. Men innan vi gör den intervjun så vill jag bara göra lite reklam. Och reklamen den här gången är faktiskt projektsimulator.
Ni kan gå in på: projektsimulator.com/projectsimulator.com Med ett bindestreck mellan projekt och simulator. Jag skulle gärna vilja att många av er gick in och testade. Ni får en gratisvecka bara genom att gå in och registrera er där. Sen får ni gärna höra av er med feedback och då kan ni få mer gratis. gratis tid om ni skriver det där så kan ni testa av det där. Det var all reklam för den här gången. Jag som har podden heter Mattias Ejbe och nu kör vi.
Du lyssnar på Projektledarpodden, en podd för dig som gillar att leda projekt och vill lära dig mer av andra som projektledare. Välkommen till Projektledarpodden Juniper från ChatGPT. Tack! Jättekul att vara här. För de som bara har hört talas om ChatGPT. Vad är det egentligen?
Ja, ChatGPT är enkelt uttryckt en samtalsassistent som förstår och genererar text. För en projektledare kan det vara bollplank, strukturerare och snabbskribent på samma gång. Många använder ju dig som en sökmotor. Är det rätt sätt? Både och. Du kan få snabba svar.
Men styrkan ligger i dialogen. Att du kan förfina, fråga vidare och få resonemang, inte bara länkar. Försök hjälpa mig! Fortsätt Ta till exempel statusunderlag: Du matar in kundlistor. Jag hjälper dig att fästa en tydlig sammanfattning med risker, beroenden och nästa steg. Eller inför ett styrgruppsmöte: Snabb genomgång av beslutsunderlag, vad som saknas, vad som är otydligt.
Sen finns Agentläger, där jag kan utföra fler steg åt dig, som att ta en uppgift, bryta ner den och leverera färdiga utkast. Viktigt då är att ha tydliga krav och alltid granska resultatet. Särskilt med känslig information. Vilka är de vanligaste misstagen som en nybörjare gör? Att de är för vaga. Skriv syfte, målgrupp och format.
Till exempel: Sammanfatta detta för styrgruppen på max fem punkter. Fokusera på beslut, risker och beroenden. Då blir det användbart. Så om man ska skriva en riktigt bra prom, kan du ge ytterligare ett exempel? Absolut. Tänk i tre delar.
Ett: Vad är målet? Två: Vilken kontext gäller? Och tre: Hur ska svaret se ut? Säg att du vill ha ett beslutsunderlag. Säg då vad beslutet gäller, vilka alternativ som finns vilka kriterier som styr och vilket format du vill ha. Typ en sida, punktform, rekommendation överst.
Och ett litet knep. Be mig att lista, antaganden och öppna frågor. Då ser du vad som saknas innan du går vidare. Du gör ju själv metaprompning väldigt mycket. Kan du berätta vad det är och varför det sparar tid? Ja, metaprompning är när du ber mig hjälpa dig att skriva själva prompten.
Du säger vad du vill uppnå, så tar jag fram en skarp prompt åt dig. Sen kan du återanvända den. Det sparar tid eftersom du slipper prova dig fram i blindo. Säg bara vad du vill nå så kan jag föreslå en promptstruktur som du testar och itererar. Det finns ju så mycket funktioner i ChatGPT som jag vet att många inte använder. Jag tänkte vi skulle gå igenom några stycken.
Vi börjar med plustecknet i chattrutan. Vad finns det för funktioner där under? Jag kollar snabbt. Plustecknet är viktigt. Det är som ett lutat arbetsbord. Du kan ladda upp filer som PDFer, Excel eller PowerPoint och få hjälp hjälp att analysera, sammanfatta och strukturera.
Du kan lägga till bilder och skärmdumpar och be om tolkning eller feedback. Du har även tillgång till Dataanalys, Websök och Deep Research, som gör fördjupad efterforskning med källor. Canvas finns där för att stegvis jobba fram dokument och presentationer, och bildskapande för enkla konceptbilder. Och så Record om det finns tillgängligt för att spela in och sammanfatta möten. Mitt råd är: Börja med att ladda upp underlag snarare än att skriva långa frågor. Då får du snabbare och mer relevanta svar.
Det här med Canvas ser jag att det är många som inte har förstått att man kan samarbeta med dig i Canvas? Ja, exakt. Canvas är som en arbetsyta bredvid chatten. Där kan vi jobba fram samma dokument i flera steg. Typ kravsverk, beslutsunderlag eller en styrgruppspresentation. Istället för att få ett statiskt svar kan du be om ändringar i en viss sektion, lägga till egna synpunkter och iterera snabbt.
Det blir mer som en levande arbetsfil där du styr riktningen och jag hjälper dig att fylla, vässa och hålla ihop helheten. Matilda: Du har flera olika modeller och lägen Du har 5.5, 5.6 och du har det här med medium high, extra high. Vad ska man som projektledare tänka Låt mig kolla! Okej, tänk inte vilken modell är bäst, utan svarare hur mycket resonemang kräver uppgiften. Instant-läget är bra för snabba vardagssvar, Medium är standard när du behöver riskanalys, high passar för komplexa flerstegsuppgifter och extra high när det är riktigt viktigt och du vill ha djupare genomtänk.
För en projektledare brukar Instant och Medium räcka lågt. Byt upp till high när det är många beroenden, migreringar och komplexa beslutsunderlag. Extra high tar du när insatsen är hög. Men oavsett: högre resonemangsnivå ersätter inte källkoll. Be om antaganden, osäkerheter och vad som behöver verifieras. I praktiken: Börja enkelt, höj när det behövs.
Om jag öppnar inställningarna; vad borde alla titta på där och ändra där? Kolla. Här är några videos. riktiga saker att justera. Personalisering. Lägg in egna instruktioner som svarar kort på svenska. Tänk som en erfaren projektledare och lyft risker.
Minne, om du vill att jag ska komma ihåg hur du jobbar. Men gå också in ibland och rensa vad som är sparat. Data Controls. Ta ställning till om dina chattar får användas för modellförbättring. Appar och Connectors. Koppla bara det du faktiskt behöver och förstår behörigheterna för.
Säkerhet. Slå på multifactor eller passkeys. Det är småsaker men gör stor skillnad i vardagen. Du har ju också olika personligheter, ton och röster när det gäller voice move. Det vi pratar om nu. Vad ska man tänka på där?
Jag kollar det snabbt. Ton och röst påverkar upplevelsen, inte kvalitén i sig. Välj en röst och en stil du orkar lyssna på länge, gärna neutral och professionell. Ställ in rätt språk. Använd Voice för brainstorming och förberedelser. Men gå tillbaka till text och källor för skarpa dokument.
Och, en liten varning bara. Transkriptioner kan missa detaljer om man pratar i mun eller snabbt. Se det som ett arbetsutkast! Bild: Och, när ska man använda röstläget istället för att skriva då? Eleven: Jag skulle använda det när du tänker högt, vill bolla idéer eller öva en presentation i naturligt tempo. När det gäller skarpa texter eller beslut gå tillbaka till skrift så du kan granska källor och formuleringar noga.
Se Voice som ett snabbt arbetsutkast, inte det slutliga protokollet. Du finns ju också i CarPlay. Berätta om det. Vänta en sekund. Ja. CarPlay är ett riktigt bra användningsfall.
På iPhones med iOS 26.4 eller senare kan du öppna chatt-GPT direkt i CarPlay och köra röstläge för att förbereda möten, repetera presentationer eller diktera en att-göra-lista. Men håll det lättviktigt, inga tunga beslut eller källkritiska moment i bilen, och se alltid till att de inte distraherar din körning. Du kan också ställa in att appen startar direkt i röstläge via Settings, Voice och Start Aurimatic in CarPlay. Somma summarum: toppen för att tänka högt, men inte förstärka Vad är nytt i den här senaste röstupplevelsen som kom i juli 2026?
Kolla saft Det nya röstläget som började rullas ut runt åttonde juli drivs av GPT Live 1 för betalande användare och GPT Live 1 mini för gratisanvändare. Den kan lyssna och prata samtidigt så avbrott känns naturliga. Den är också mer ihopkopplad med den vanliga chatten så du kan växla mellan röst, text, bilder, sök och minne i samma tråd. Resultat blir en mer sömlös arbetsdialog. Men företagsbegränsningar gäller fortfarande och video och skärmdelning stöds inte ännu. Nu tänkte jag gå in på lite bra funktioner som du har andra.
Du är väldigt duktig på att jobba med pdf, Word, Excel och Powerpoint. Kan du inte berätta hur du gör det och vad man faktiskt kan göra i de här? Låt mig kolla det. Ja. Jag kan jobba med office-filer och i vissa fall direkt inne i programmen. I Excel finns en sidopanel där du kan be mig bygga, uppdatera och förklara kalkylblad.
I PowerPoint kan jag hjälpa dig att skapa, redigera och finslipa presentationer. För Word handlar det främst om att jobba med dokumentet via ChatGPT eller ChatGPT Work. För dig som projektledare är Excel bra för analys och avvikelser. för att vässa budskap och struktur. Word för kravspecar och beslutsunderlag. Men dubbelkolla alltid format, formler och källor innan du skickar något vidare. Och hur är det med mejlen då.
Visst kan jag koppla ihop så du kan läsa min Outlook? Jag kollar det snabbt. Kort svar, ja men inte automatiskt. Du behöver själv koppla Outlook till chat-GPT och ge rätt behörighet. I företag kan it eller admin behöva godkänna det. När det väl är aktiverat kan jag till exempel sammanfatta trådar, plocka ut beslut och actions eller hjälpa dig förbereda dagens möten.
Med rätt Microsoft-behörigheter stöds även delade brevlådor. Men, för projektledare är det smart att använda det för att hitta, sammanfatta och skapa utkast, men inte låta AI skicka något utan att du läser igenom. Vi har ju det här med bilder också. Där är ju du väldigt, väldigt bra. Kan du inte berätta några exempel både när man fotar men även när du skapar bilder. Ja.
Absolut. Jag kollar. Ja. Det här är en riktigt användbar grej. Om du fotar en whiteboard eller en skärmdump. Beskriv kort vad du vill ha.
Till exempel: Sammanfatta beslut, risker, actions eller skriv en tydlig boggrapport. När det gäller att skapa bilder kan du be om enkla projekt, Processbilder, ikoner, tidslinjer eller en mopup till en Powerpoint. Bra för att förklara en idé. Inte för pixelperfekt design. Och allra viktigast: Granska alltid resultatet. Särskilt om bilden innehåller siffror eller avtal.
En sak vi inte har varit inne på… eller du har nämnt det tidigare: djup research. Kan du inte berätta vad det skiljer sig från en vanlig chatt. Absolut. Deep research är för tyngre frågor där du vill ha ett källbelagt underlag. Till skillnad från en snabb chatt gör den flera sökningar, väger källor mot varandra och sammanställer en rapport med källhänvisningar. Det passar när du ska jämföra regelverk, marknader eller leverantörer, inte för vardagsfrågor. räkna med att det tar lite längre tid.
Men du får en mer genomarbetad grund att stå på. Projekt i ChatGPT, när ska man samla flera chattar i ett projekt? Vinner jag på det? Ja, använd projekt när arbetet sträcker sig över tid. Till exempel ett större program, en upphandling eller en podcastserie. Du samlar chattar, filer och instruktioner på ett ställe så att jag kan hålla mig till rätt sammanhang.
Vinsten är mindre upprepning, mer konsekventa svar, och bättre kontextkontroll. Särskilt om du vill isolera minnet till bara det projektet. Sen har vi det där med minnet som du nämner. Man kan slå av och på det i inställningar. Vad är för och nackdelarna? Varför ska man inte alltid ha det på?
Jag kollar snabbt. Bra fråga. Slå på minne när du vill att jag ska lära mig dina arbetssätt över tid. Men stäng av eller använd tillfällig chatt när du hanterar känslig information. Tre skäl att inte alltid ha det på: Känsliga uppgifter kan visas i minnet. Fel kontext kan följa med i inlägg. och minne är separat från datadelning för modellförbättring.
Det styrs i datacontrolls. Mitt råd: Ha minne på för återkommande arbetssätt A för kunddata, juridik, HR eller annat känsligt. Och vet du vad. Det är helt normalt att växla. Jag tänkte byta ämne igen. GPT.
När ska man använda specialiserad GPT istället för en vanlig chatt i ChatGPT? När du har ett återkommande flöde eller en tydlig uppgift. Till exempel mötesanteckningar till beslut, riskloggar eller kravgranskning. En GPT kan ha fasta instruktioner och verktyg för just det. Så du får konsekventa svar utan att skriva om allt varje gång. I övrigt funkar vanlig chatt fint för ad hoc-frågor.
Börja i chatten. Ser du ett mönster? Skapa en GPT! Jag har skapat bland annat en GPT som heter Styrgruppen som ni alla som lyssnar på det här kan gå in och ladda ner i ChatGPT eller använda i ChatGPT. Med den så får man som en coach som svarar på jag kan ladda upp en Powerpoint. Och så får ni en feedback från lite olika personligheter som tittar på PowerPointen.
Kan jag skapa en egen GPT för mitt projekt eller min organisation, och hur svårt är det för en icke-programmerare? Låt mig kolla det. Ja, absolut. Och det du beskriver är ett jättebra det bra ljuscase. Men jag skulle skilja på en egen GPT och ett projekt. Skapa en GPT för själva rollen eller metoden, till exempel Studiegruppscoach med fasta instruktioner om hur presentationer ska granskas, vilka perspektiv som ska ingå och vilken ton du vill ha.
Lägg sedan själva projektets levande material i ett projekt så att allt håller sig i rätt sammanhang. På så vis får du en återanvändbar coach-GPT och samtidigt ett prydligt projektutrymme. Det finns ju det här som heter ChatGPT Record där du kan transkribera och sammanfatta möten. Finns det i Europa och var behöver man ha för abonnemang i så fall? Jag kommer dig åt. Ja, ChatGPT War Accord finns.
Och det är skilt från voicel-läget mer som en mötesinspelare alltså. Den finns på plus, pro, business, enterprise och eller men bara i MacOES Dest-Op-appen. Admin kan styra om den är på eller av. Record transkriberar och sammanfattar och skapar en canvas du kan göra om till en projektplan eller uppföljningsmejl. Mitt råd. Informera alltid deltagarna och granska noga innan det blir officiell dokumentation.
Tack! Och den där som du sa då, den finns ju bara i Apple. Men vi går till ett annat område: Hur säkerställer jag att svaren blir korrekta och inte det innehåller fel och påhittade uppgifter. Be alltid om källor och markera vad som är fakta respektive tolkning. Krysskolla viktiga uppgifter mot primärkällor. Särskilt vid juridik, siffror eller beslut.
Be mig lista antaganden, osäkerheter och vad som behöver verifieras. Om du är osäker, används nu webbsök eller deep research för källbelagt underlag. Se mig som en snabb analytiker. Inte en facitlista. Hur ska man tänka kring det här med med sekretess och känsliga dokument? Du var inne på det förut, men berätta lite mer.
Jag kollar det. Tänk i tre nivåer. Vad får jag dela, var delar jag det och hur mycket behöver jag dela? Använd inte privat konto för känsligt material. I företagssammanhang är business eller enterprise att föredra. Med rätt admininställningar och behörigheter.
Ladda inte upp mer än nödvändigt. Maska senore. känsliga delar och använd tillfällig chatt vid behov. Och kom ihåg. Tillfälliga chattar kan sparas upp till 30 dagar av säkerhetsskäl. Är du osäker så anonymisera först. Vilka tre råd ger du till alla projektledare som börjar med ChatGPT imorgon om man inte använt det tidigare?
Först välj ett konkret användningsfall. Till exempel mötesunderlag eller RiskLogg. Andra, var tydlig i dina instruktioner. Syfte, målgrupp, format. Tredje: kvalitetssäkra. Särskilja delar av åtaganden.
Bolla kritiska svar med en kollega. Små steg. Stor effekt. En fråga jag alltid ställer de som är gäster här i Projektledarpodden. Har du gjort några misstag du skulle vilja dela med dig av för att hindra andra från att göra samma misstag? Ett vanligt misstag, om jag får vara lite självkritisk här.
Är att ibland vara för snabb och låta övertygande även när jag borde bromsa. och be om mer underlag. Lärdomen för oss alla är; när något känns viktigt sakta ned, fråga efter källor och antaganden och ta det som en signal att dubbelkolla. Det sparar tid och huvudvärk i längden. Jag har faktiskt gjort ett misstag här nu. Jag har glömt att fråga dig om agentläget. Kan du inte berätta lite om det?
Absolut. Agentläge är när jag inte bara svarar på en fråga utan också kan driva ett helt arbetsflöde. Till exempel: Från mål till plan, med utkast och sammanställning på vägen. Men viktigast är att du styr omfattningen och granskar varje steg, särskilt när det gäller känslig data. Och här är det väl så att du kan till och med surfa och gå in och fylla i uppgifter? Ja, i Agampo-Age kan jag med rätt behörighet hämta information i flera steg och sätta ihop ett utkast.
Du behöver alltid vara tydlig med vad som ska göras, vad som är okej att använda och granska resultatet noga innan du använder det. Tänk som en assistent som kan göra grovjobbet men där du fortfarande är ansvarig för beslut, källor och säkerhet. Stort tack för att du ville vara med i Projektledarpodden! Tack själv Mattias! Det var jätteroligt att vara med. Om jag får skicka med en sak till lyssnarna så är det: börja i det lilla. där det faktiskt sparar tid.
Men håll alltid fast vid granskning och ansvar. Lycka till! Den ni har hört prata här är Juniper från ChatGPT. Jag har pratat hela tiden här. Det enda som är klippt är när det har varit tyst. Ibland har hon tänkt lite länge.
Det jag vill visa med det här är att det här är ju perfekt när ni ska lära er ChatGPT att faktiskt prata med chatt-vt. Det funkar också jättebra när man åker hem i bilen från jobbet och vill säga åt den att: Jag kom på de här sakerna, kan du göra en att-göra-lista? Och allt det vi säger, både det som den säger och det som jag säger, det läggs i en chatt. Ni har allting där, så då kan ni sitta och prata. Sen kan ni säga till den att: <i>Nu vill jag att du sammanställer det här till en PowerPoint.</i> Och så gör den det. Imorgon bitti, när du kommer till jobbet, så kan du ta den där PowerPointen och fortsätta arbeta med.
Det här var allt i dagens avsnitt och stort tack för att du tog dig tiden att lyssna. Tack för att du har lyssnat på Projektledarpodden. Hör gärna av dig till oss med idéer, tips och förbättringsförslag. Det gör du enklast via mail på lyssnare@Projektledarpodden.se eller via det sociala nätverk du föredrar.